Należy pamiętać o tym, że profesjonalna, naukowa praca, jaką jest każda praca dyplomowa musi być prosta, skromna i skupiać uwagę na treści. Estetyka pracy jest bardzo ważna, ponieważ pomaga recenzentom skupić się na treściach merytorycznych. Staranna edycja jest wyrazem szacunku dla czytelników.
Każda praca dyplomowa, niezależnie od jej przeznaczenia, powinna mieć ponumerowane strony. Aby nadać stronie numer należy utworzyć stopkę i zastosować ją do całości dokumentu. Wówczas cała praca będzie miała automatycznie numerowane strony w wybranym przez nas stylu.
Stopka jest to obszar na dole strony. Aby ją edytować należy kliknąć zakładkę "wstawianie", a następnie ikonę "stopka". Wówczas pojawi nam się na ekranie okno dialogowe. Klikając hasło "edytuj stopkę" znajdziemy się w fazie projektowania dolnej części każdej ze stron naszej pracy dyplomowej. Możemy dobrać styl numeracji, a także wstawić na nią obraz, czy tekst, który będzie się powtarzał na każdej stronie, na przykład adres strony internetowej.
Jeśli chodzi o prace dyplomowe, licencjackie czy magisterskie istnieją pewne zasady dotyczące zarówno nagłówka jak i stopki. Na dole strony, czyli w obszarze stopki nie powinno się znajdować nic poza jej numerem.
Numer strony musi być skromny, co dodaje pracy profesjonalnego wyglądu. Zajmować powinien prawy dolny róg.
Jeżeli praca jest przygotowywana do druku dwustronnego, to na stronie parzystej numer musi się znaleźć w lewym rogu.
Nieraz uczelnie pozostawiają pewną dowolność w numeracji i część osób wybiera środek stopki na miejsce dla numeracji stron.
Tak samo proste jak wstawianie i edycja stopki jest edytowanie nagłówka. Niektórzy w nagłówku numerują strony, choć najczęściej umieszcza się w nim jedynie tytuł kolejnego rozdziału lub całości pracy. Można w nim także umieścić logo uczelni, czy inny znak związany z pracą.