Praca dyplomowa musi zostać spisana w edytorze tekstowym i przekazana promotorowi w wersji drukowanej oraz na płycie CD. Oczywiście na obu nośnikach informacji materiały muszą być identyczne. Wraz z postępem czasu i technologii magistranci mają znacznie ułatwione zadanie. W zapomnienie poszły już maszyny do pisania, gdzie każdy błąd skazywał na przepisywanie całej strony A4, teraz jednym kliknięciem można wprowadzić korektę. Takich przykładów można mnożyć.
Edytor tekstowy Word to najlepszy jak do tej pory program do pisania dłuższych rozpraw, w tym oczywiście naukowych. Nasza praca dyplomowa w łatwy i niemal automatyczny sposób wzbogaci się o przypisy, wykresy, tabele, trzeba tylko umieć korzystać z opcji, nierzadko zaawansowanych. Praca dyplomowa musi być odpowiednio sformatowana, zasady określa uczelnia.
Chodzi tu głownie o rozmiar czcionki, jej styl, o wielkość marginesów, stopki i nagłówka. Odstępstwa mogą spowodować, iż promotor nie przyjmie takiej pracy dyplomowej, trzeba będzie ją poprawić. Nie jest to takie trudne, wiele funkcji ustawia się automatycznie. Wystarczy zajrzeć do kilku podstawowych zakładek programu Word.
Nawigacja jest bardzo intuicyjna, łatwo znajdziemy odpowiedzi na pytania i szybko znajdziemy sposób na wprowadzenie danej opcji, wystarczy skorzystać z tematu pomocy. Prace dyplomowe pisane w Wordzie to praktycznie przyjemność do tego zmierza główny zamysł udoskonalania programu w kolejnych, nowych wersjach.