Spis treści jest ważnym elementem każdej książki czy pracy naukowej. Pozwala na szybkie znalezienie interesującego fragmentu, a także porządkuje całą treść. Dlatego właśnie wszyscy, którzy piszą prace dyplomowe, mają obowiązek zamieszczenia spisu treści w swoim dziele. To bardzo ważne, ponieważ najczęściej jest to wymóg odgórny.
Szczęśliwie mamy możliwość korzystania z takiego programu, jakim jest Word. Ma on ogromne możliwości w zakresie formatowania tekstu, zatem stworzenie spisu treści również nie jest problemem. Oczywiście można go robić samodzielnie, ale jest to żmudna robota, która może okazać się dodatkowo sporym problemem - często trudno jest zrobić spis równo. A na tym tracą prace dyplomowe.
Właśnie dlatego lepiej korzystać z możliwości wspomnianego programu. Najważniejsze to zaznaczać za pomocą odpowiednich styli wszystkie elementy, które w owym spisie powinny się znaleźć - czyli najczęściej wszystkie rozdziały i podrozdziały. Kiedy praca jest gotowa, a wszystkie elementy odpowiednio oznaczone, można stworzyć spis za pomocą kilku kliknięć!
Kiedy już wszystko jest wykonane poprawnie, należy włączyć zakładkę ‘Odwołania’ i wybrać ‘Spis treści’ (informacja na podstawie Worda 2007). Wówczas powinien pojawić się on w wybranym miejscu tekstu. Dodatkowo znajduje się tam bardzo przydatny przycisk ‘Aktualizuj spis’, który można używać po wprowadzeniu jakiś zmian w obrębie spisu i wyznaczonych elementów w tekście. Spis się zaktualizuje.
Wydaje się, że korzystanie z automatycznego tworzenia spisów jest zrozumiałe. Ułatwia prace, a sam spis jest przejrzysty i czytelny. To wielka wygoda dla wszystkich, którzy muszą wykonać i sformatować prace dyplomowe. Trzeba korzystać z możliwości, jakie daje nam program MS Word.