Prace dyplomowe wymagają wielu godzin spędzonych przed komputerem. Redagując pracę dyplomową zdarza się popełniać błędy zarówno gramatyczne jak i ortograficzne. Na szczęście wiele błędów tzw. literówek czy błędów ortograficznych jest sprawdzanych przez edytor na bieżąco, a niektóre z nich są automatycznie poprawiane. Trzeba jednak zwracać baczną uwagę na poprawki proponowane przez Worda.
Może się bowiem zdarzyć, że napisane słowo, w którym brakło np. jednej litery tworzy słowo o zupełnie innym znaczeniu, przez co treść traci sens. Zdarza się także, że przy redagowaniu danej pracy dyplomowej używamy wielu wyrazów specjalistycznych, których nie ma w zwykłym słowniku. Można wyrazy te dodać do słownika, wówczas będą poprawiane automatycznie. Trzeba jednak uważnie sprawdzać ich pisownię, bo raz błędnie dodany wyraz będzie skutkował błędami w całej pracy.
Oprócz ortografii można w programie Word skorzystać także z poprawek gramatycznych. Wystarczy wówczas w zakładce recenzja włączyć funkcję pisownia i gramatyka. Word będzie wówczas sprawdzał cały dokument, biorąc pod uwagę reguły gramatyczne obowiązujące w języku polskim. Każdorazowo będzie proponował swoje rozwiązanie, które można zaakceptować lub zignorować.
Na koniec warto dodać, że nic nie zastąpi ostatecznej ręcznej korekty. Każdą napisaną pracę przed oddaniem jej promotorowi warto przeczytać samemu i nierzadko uda się jeszcze wychwycić jakieś niewielki błędy, które są nie do wychwycenia przez Worda, gdyż błędnie napisane słowa także są słowami istniejącymi w języku polskim.